“全面數(shù)字化的電子發(fā)票”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“數(shù)電票”)上線以來(lái),稅務(wù)系統(tǒng)開(kāi)展全程跟蹤“數(shù)電票”落地的各項(xiàng)工作,國(guó)內(nèi)試點(diǎn)紛紛在近期漸次落子。受益于金稅工程等政策的快速落地,財(cái)稅信息化進(jìn)入到全面建設(shè)新周期。此外廣東省、四川省、內(nèi)蒙古、上海市、云南省稅務(wù)局等分別發(fā)布了樂(lè)企直連單位服務(wù)的規(guī)范指引。
大勢(shì)所趨的數(shù)電票浪潮
從國(guó)家緊密頒布的政策和國(guó)稅局對(duì)“數(shù)電票”推廣的高度關(guān)注上,其實(shí)不難看出“數(shù)電票”在全國(guó)范圍內(nèi)的應(yīng)用已是大勢(shì)所趨。預(yù)計(jì)到今年年底前,90%的企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)發(fā)票單軌制。
數(shù)電票作為以電子形式保存和交換的發(fā)票,與紙質(zhì)發(fā)票具有同等效力,具有去介質(zhì)、去版式、標(biāo)簽化、要素化、賦碼制、授信制等特點(diǎn),且其開(kāi)具、接收、查驗(yàn)、報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔、存儲(chǔ)、下載等均可在電子平臺(tái)進(jìn)行,有利于提高稅收管理效率,促進(jìn)企業(yè)信息化和便利化。
而在目前的試點(diǎn)地區(qū),用友已助力超過(guò)100家的客戶,通過(guò)接入樂(lè)企平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)電票管理。 現(xiàn)代服務(wù)業(yè)企業(yè)唯有緊抓數(shù)電票浪潮,積極應(yīng)對(duì)財(cái)稅管理流程的再造,同時(shí)加強(qiáng)深化入賬歸檔一體化建設(shè),借助改革浪完成數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級(jí),才能搶占行業(yè)未來(lái)發(fā)展制高點(diǎn)。
關(guān)鍵業(yè)務(wù)下的數(shù)電票應(yīng)用
現(xiàn)代服務(wù)行業(yè)中特別著重關(guān)注的專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)業(yè),其費(fèi)用包含范圍較廣,生活型服務(wù)業(yè)企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)頻繁,對(duì)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用管控要求較高,而對(duì)于文化傳媒業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)公費(fèi)用管控需求較大。
因此在傳統(tǒng)的商旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程中,現(xiàn)代服務(wù)企業(yè)經(jīng)過(guò)收集、審核、報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔等多個(gè)環(huán)節(jié),難免存在漏洞,相應(yīng)的也必須投入一定的時(shí)間、精力成本,也很難對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、支出、經(jīng)營(yíng)等問(wèn)題進(jìn)行全方位、深入的分析和掌握。而數(shù)電票的實(shí)現(xiàn),可以滿足企業(yè)事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后監(jiān)督要求,也方便企業(yè)進(jìn)行商旅費(fèi)用管理,從而提升管理效率和精度。
基于對(duì)發(fā)票數(shù)據(jù)信息的深度挖掘,企業(yè)可以利用存量發(fā)票數(shù)據(jù),建立客戶行為數(shù)據(jù)庫(kù)。從客戶維度出發(fā),分析客戶的購(gòu)買(mǎi)頻次、購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品種類(lèi)、歷史購(gòu)買(mǎi)數(shù)量、購(gòu)買(mǎi)單價(jià)等信息,總結(jié)優(yōu)質(zhì)客戶群特征,并對(duì)關(guān)鍵目標(biāo)客戶進(jìn)行精準(zhǔn)定位,借助數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的精準(zhǔn)畫(huà)像。
現(xiàn)代服務(wù)業(yè)企業(yè)對(duì)數(shù)電票的訴求,除了易保存、降成本、隨時(shí)可查等,還在項(xiàng)目流程安全性、可控性上有較高要求。使用數(shù)電票替代紙質(zhì)發(fā)票,可以有效避免實(shí)物發(fā)票在傳遞的過(guò)程中泄露敏感的商業(yè)信息,對(duì)于部分研究研所等涉密企業(yè),更可以選擇應(yīng)用區(qū)塊鏈或加密技術(shù),進(jìn)一步加強(qiáng)發(fā)票的保密性。
用友BIP稅務(wù)管理新價(jià)值
征管數(shù)字化和數(shù)電票的全面推進(jìn)無(wú)疑將為營(yíng)商帶來(lái)相當(dāng)?shù)谋憷欢瑫r(shí)也為企業(yè)帶來(lái)不同程度的挑戰(zhàn)。這要求企業(yè)對(duì)開(kāi)票、用票等全流程予以自動(dòng)化、智能化的管控,并與業(yè)務(wù)流程協(xié)同,這對(duì)企業(yè)的硬件、軟件升級(jí)和整個(gè)管理系統(tǒng)的協(xié)同提出了更高的要求。
通過(guò)用友BIP稅務(wù)云銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票全流程自動(dòng)化管理,構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一發(fā)票服務(wù)平臺(tái),將企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)拉通,確保開(kāi)票數(shù)據(jù)的完整性,規(guī)范開(kāi)具信息的一致性,實(shí)現(xiàn)按業(yè)務(wù)場(chǎng)景靈活、高效的開(kāi)票管理。
用友BIP稅務(wù)云進(jìn)項(xiàng)發(fā)票全流程自動(dòng)化管理,構(gòu)建企業(yè)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票池,實(shí)現(xiàn)各個(gè)納稅主體進(jìn)項(xiàng)發(fā)票數(shù)據(jù)采集、驗(yàn)真、查重,實(shí)現(xiàn)與費(fèi)控、報(bào)賬系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)發(fā)票記賬狀態(tài)同步,進(jìn)項(xiàng)發(fā)票線上、全程和動(dòng)態(tài)管理。
隨著數(shù)電票的普及,企業(yè)通過(guò)稅務(wù)數(shù)智化建設(shè)的方式,經(jīng)過(guò)流程規(guī)范、數(shù)據(jù)治理等多項(xiàng)措施,全面實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)類(lèi)型自動(dòng)批量開(kāi)票、批量交付、批量回寫(xiě),并讓單據(jù)、憑證和發(fā)票相關(guān)聯(lián),解決業(yè)財(cái)稅差異問(wèn)題。通過(guò)規(guī)范業(yè)務(wù)流程和制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),讓單據(jù)、憑證和發(fā)票相關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅對(duì)賬輕松實(shí)現(xiàn),降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
稅務(wù)管理邁向新時(shí)代,用友現(xiàn)代服務(wù)行業(yè)基于用友BIP稅務(wù)云,協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)票的全生命周期管理,協(xié)助企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)稅票的深度一體化,為稅負(fù)平衡預(yù)測(cè)、整體稅務(wù)管控提供工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)稅務(wù)管理廣度、深度的全覆蓋,助力企業(yè)邁向高質(zhì)量發(fā)展。 上海企通 成就數(shù)字智能企業(yè)!成就數(shù)字孿生世界!