“全面數(shù)字化的電子發(fā)票”(以下簡稱“數(shù)電票”)上線以來,稅務(wù)系統(tǒng)開展全程跟蹤“數(shù)電票”落地的各項工作,國內(nèi)試點紛紛在近期漸次落子。受益于金稅工程等政策的快速落地,財稅信息化進入到全面建設(shè)新周期。此外廣東省、四川省、內(nèi)蒙古、上海市、云南省稅務(wù)局等分別發(fā)布了樂企直連單位服務(wù)的規(guī)范指引。
大勢所趨的數(shù)電票浪潮
從國家緊密頒布的政策和國稅局對“數(shù)電票”推廣的高度關(guān)注上,其實不難看出“數(shù)電票”在全國范圍內(nèi)的應(yīng)用已是大勢所趨。預(yù)計到今年年底前,90%的企業(yè)必須實現(xiàn)發(fā)票單軌制。
數(shù)電票作為以電子形式保存和交換的發(fā)票,與紙質(zhì)發(fā)票具有同等效力,具有去介質(zhì)、去版式、標簽化、要素化、賦碼制、授信制等特點,且其開具、接收、查驗、報銷、入賬、歸檔、存儲、下載等均可在電子平臺進行,有利于提高稅收管理效率,促進企業(yè)信息化和便利化。
而在目前的試點地區(qū),用友已助力超過100家的客戶,通過接入樂企平臺實現(xiàn)數(shù)電票管理。 現(xiàn)代服務(wù)業(yè)企業(yè)唯有緊抓數(shù)電票浪潮,積極應(yīng)對財稅管理流程的再造,同時加強深化入賬歸檔一體化建設(shè),借助改革浪完成數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級,才能搶占行業(yè)未來發(fā)展制高點。
關(guān)鍵業(yè)務(wù)下的數(shù)電票應(yīng)用
現(xiàn)代服務(wù)行業(yè)中特別著重關(guān)注的專業(yè)技術(shù)服務(wù)業(yè),其費用包含范圍較廣,生活型服務(wù)業(yè)企業(yè)的營銷活動頻繁,對營銷費用管控要求較高,而對于文化傳媒業(yè)來說,對公費用管控需求較大。
因此在傳統(tǒng)的商旅費用報銷流程中,現(xiàn)代服務(wù)企業(yè)經(jīng)過收集、審核、報銷、入賬、歸檔等多個環(huán)節(jié),難免存在漏洞,相應(yīng)的也必須投入一定的時間、精力成本,也很難對企業(yè)的財務(wù)、稅務(wù)、支出、經(jīng)營等問題進行全方位、深入的分析和掌握。而數(shù)電票的實現(xiàn),可以滿足企業(yè)事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督要求,也方便企業(yè)進行商旅費用管理,從而提升管理效率和精度。
基于對發(fā)票數(shù)據(jù)信息的深度挖掘,企業(yè)可以利用存量發(fā)票數(shù)據(jù),建立客戶行為數(shù)據(jù)庫。從客戶維度出發(fā),分析客戶的購買頻次、購買產(chǎn)品種類、歷史購買數(shù)量、購買單價等信息,總結(jié)優(yōu)質(zhì)客戶群特征,并對關(guān)鍵目標客戶進行精準定位,借助數(shù)字技術(shù)實現(xiàn)對客戶的精準畫像。
現(xiàn)代服務(wù)業(yè)企業(yè)對數(shù)電票的訴求,除了易保存、降成本、隨時可查等,還在項目流程安全性、可控性上有較高要求。使用數(shù)電票替代紙質(zhì)發(fā)票,可以有效避免實物發(fā)票在傳遞的過程中泄露敏感的商業(yè)信息,對于部分研究研所等涉密企業(yè),更可以選擇應(yīng)用區(qū)塊鏈或加密技術(shù),進一步加強發(fā)票的保密性。
用友BIP稅務(wù)管理新價值
征管數(shù)字化和數(shù)電票的全面推進無疑將為營商帶來相當?shù)谋憷?,然而同時也為企業(yè)帶來不同程度的挑戰(zhàn)。這要求企業(yè)對開票、用票等全流程予以自動化、智能化的管控,并與業(yè)務(wù)流程協(xié)同,這對企業(yè)的硬件、軟件升級和整個管理系統(tǒng)的協(xié)同提出了更高的要求。
通過用友BIP稅務(wù)云銷項發(fā)票全流程自動化管理,構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一發(fā)票服務(wù)平臺,將企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)拉通,確保開票數(shù)據(jù)的完整性,規(guī)范開具信息的一致性,實現(xiàn)按業(yè)務(wù)場景靈活、高效的開票管理。
用友BIP稅務(wù)云進項發(fā)票全流程自動化管理,構(gòu)建企業(yè)進項發(fā)票池,實現(xiàn)各個納稅主體進項發(fā)票數(shù)據(jù)采集、驗真、查重,實現(xiàn)與費控、報賬系統(tǒng)對接,實現(xiàn)發(fā)票記賬狀態(tài)同步,進項發(fā)票線上、全程和動態(tài)管理。
隨著數(shù)電票的普及,企業(yè)通過稅務(wù)數(shù)智化建設(shè)的方式,經(jīng)過流程規(guī)范、數(shù)據(jù)治理等多項措施,全面實現(xiàn)多業(yè)務(wù)類型自動批量開票、批量交付、批量回寫,并讓單據(jù)、憑證和發(fā)票相關(guān)聯(lián),解決業(yè)財稅差異問題。通過規(guī)范業(yè)務(wù)流程和制定數(shù)據(jù)標準,讓單據(jù)、憑證和發(fā)票相關(guān)聯(lián),實現(xiàn)業(yè)財稅對賬輕松實現(xiàn),降低企業(yè)財務(wù)風險。
稅務(wù)管理邁向新時代,用友現(xiàn)代服務(wù)行業(yè)基于用友BIP稅務(wù)云,協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)對發(fā)票的全生命周期管理,協(xié)助企業(yè)推進業(yè)財稅票的深度一體化,為稅負平衡預(yù)測、整體稅務(wù)管控提供工具,實現(xiàn)企業(yè)稅務(wù)管理廣度、深度的全覆蓋,助力企業(yè)邁向高質(zhì)量發(fā)展。 上海企通 成就數(shù)字智能企業(yè)!成就數(shù)字孿生世界!